Politique de confidentialité
HUMELIA accorde une importance particulière à la confidentialité, à la protection des données personnelles et à la sécurité des informations transmises, notamment dans le cadre d’échanges liés aux ressources humaines, à la paie et aux situations professionnelles.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Damien MEDINA, exerçant sous le nom commercial HUMELIA, joignable à l’adresse contact@humelia.fr.
Données collectées
Selon votre demande, HUMELIA peut collecter les données suivantes :
- identité et coordonnées ;
- informations professionnelles ;
- contenu des demandes transmises via le formulaire de contact ;
- éventuels documents ou informations utiles à l’analyse de votre situation.
Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
- répondre aux demandes de contact ;
- analyser une situation liée aux RH, à la paie ou à l’administration du personnel ;
- préparer, exécuter et suivre une prestation ;
- assurer les obligations administratives, comptables et légales.
Base légale
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
- le consentement ;
- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
- le respect d’obligations légales ;
- l’intérêt légitime lié à la gestion et à la sécurisation des échanges professionnels.
Destinataires des données
Les données sont destinées exclusivement à HUMELIA et ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent, lorsque cela est strictement nécessaire, être accessibles à des prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la messagerie ou la maintenance, dans le respect d’obligations de confidentialité appropriées.
Durée de conservation
- données de contact et demandes simples : durée nécessaire au traitement de la demande ;
- données prospects : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
- données liées à une relation client : durée de la relation contractuelle puis archivage selon les obligations légales applicables.
Sécurité et confidentialité
HUMELIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération ou de divulgation des données.
Une attention renforcée est portée aux informations sensibles communiquées dans le cadre des prestations RH et paie.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à contact@humelia.fr.
En cas de difficulté persistante, vous pouvez également saisir la CNIL.